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依據畢業生報到證簽發情況，畢業生人事檔案大致有六種去向：
1、已簽約單位具有檔案接收權的（在國企、事業、公務員單位落實就業的），檔案直接寄送到單位的人事部門。2、已簽約單位沒有檔案接收權的（私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業），檔案寄到單位委托保管人事檔案的公共就業和人才服務機構。3、出國留學畢業生檔案寄送到生源地人社局。4、繼續讀研、讀博等深造的畢業生檔案寄送到錄取學校。5、《報到證》回生源地人社局報到的，畢業生檔案寄送到當地人社局。6、延長學年的畢業生檔案保留在學校學生檔案室，學生完成學業時根據具體情況寄出。
一是不要將檔案轉至無檔案管理權的單位存管，嚴禁個人存管檔案。二是與檔案保管單位保持密切聯系，及時補充相關檔案材料。三是單位變動后及時辦理檔案調轉手續。四是檔案轉遞按照規定應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄（EMS郵寄應屆畢業生檔案除外）或本人自帶檔案轉遞。五是轉遞時應保持檔案的密封完整性。
由學校直接通過機要交通（也可是EMS檔案專寄）或由學校派專人送交到棗莊市人力資源服務中心或各區（市）人社局，棗莊市人力資源服務中心接收的檔案按照戶籍統一轉到各區（市）人社局，并長期免費保管。
離校前已落實就業單位的畢業生檔案，由學校直接寄送到用人單位（有人事檔案保管權的單位）或單位所在地的人事代理機構。離校后落實就業單位或變更單位的畢業生檔案，由新單位所在地人社部門或有調檔資質的部門為其出具調檔函，辦理調檔手續。
畢業生檔案去向查詢：2006年10月前畢業生請到各區（市）人社局檔案管理部門查詢（通訊地址及查詢電話附后）；2006年10月后畢業生請到各區（市）人社局檔案管理部門或到棗莊就業網（www.sdzz.lm.gov.cn）查詢，當年畢業生檔案10月份后可陸續查詢。不接收個人自帶檔案的轉遞。
1、棗莊市人力資源和社會保障局就業促進科（棗莊市新城市交通辦公大樓205室 3341282）
2、棗莊市人力資源服務中心（棗莊市市中區龍頭中路76號 高校畢業生服務窗口：3220742 人才開發流動科：3331668）
3、滕州市人力資源服務中心（滕州市善國北路38號 5522927）
4、薛城區人力資源服務中心(薛城區珠江路SOHO珠江D1樓 4411798)
5、山亭區人力資源服務中心(山亭區新源路6號 8855077)
6、市中區人力資源服務中心（市中區棗曹路8號安順社區1號樓 8076986）
7、嶧城區人力資源服務中心（嶧城區中興大道10號 7737706）
8、臺兒莊區人力資源服務中心（臺兒莊區興中路7號 6639970）
9、棗莊高新區人才服務中心（棗莊市光明西路1699號棗莊高新區管委會818室 8690800）